Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Essilor Polonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 03-236, ul. Annopol 17.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem iod@essilor.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe podane w ramach formularza rejestracyjnego będą przetwarzane:
- w celach związanych z zorganizowaniem i przeprowadzeniem Konferencji Optyczne Forum Naukowe – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust 1 lit b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO), a mianowicie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- w celu kontaktowania się z Panią/Panem drogą elektroniczną lub telefoniczną w celach organizacyjnych związanych z potwierdzeniem przybycia, zapewnienia Pani/Panu transportu – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora tzn. art. 6 ust 1 lit f) RODO polegający na sprawnej organizacji konferencji;
- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora tzn. art. 6 ust 1 lit f) RODO.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zorganizowania i przeprowadzenia konferencji Optyczne Forum Naukowe. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i agencjom marketingowym.
Przysługuje Państwu prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz ich przenoszenia. Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, Essilor Polonia Sp. z o.o. prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
Podanie danych osobowych jest niezbędne w celach związanych z dokonaniem rejestracji na konferencję Optyczne Forum Naukowe. Brak podania danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w konferencji.